Уничтожение печатей

Бланк на уничтожение печати организации
Бланк на уничтожение печати ИП
Бланк на уничтожение нереестровой печати организации
Бланк на уничтожение нереестровой печати ИП

Уничтожение печати с фиксацией в «Реестре печатей» — официальная процедура, которая исключает риск неправомерного использования старой печати и актуализирует данные реестра.

Когда требуется уничтожение

• При замене печати на новую.

• При ликвидации организации или прекращении деятельности ИП.

• При утрате/порче печати (оформляется акт, который входит в архивное дело).

• По решению руководителя (например, при смене фирменного стиля).

Порядок процедуры

1. Подача заявления в «МосРеестр» с указанием:

наименования организации (как на уничтожаемой печати);
ОГРН и ИНН;
причины уничтожения.

2. Предоставление документов (см. ниже).

3. Оплата услуги (актуальную стоимость уточняйте).

4. Физическое уничтожение печати уполномоченной организацией.

5. Выдача акта об уничтожении — документа, подтверждающего ликвидацию печати. Акт хранится в архивном деле и формирует «Историю изготовления печатей и штампов организации».

6. Внесение записи в реестр — в электронной базе данных появляется отметка об уничтожении с датой и номером акта.

Необходимые документы

• Заявление на бланке организации (1 экз.).

• ОГРН и ИНН: копии.

• Документ о полномочиях руководителя: решение/протокол о назначении или приказ.

• Доверенность (если заявление подаёт не руководитель):

Что указывается в акте об уничтожении

• Наименование организации.

• Реквизиты печати (в т. ч. реестровый номер, если есть).

• Дата и номер акта.

• Способ уничтожения (например, механическое измельчение клише).

• Подписи членов комиссии/ответственных лиц.

• Оттиск уничтоженной печати (при возможности).

Важные нюансы

• Срок хранения акта: документ входит в архивное дело организации и подлежит хранению в соответствии с правилами делопроизводства.

• Гарантийное обязательство: если печать нельзя уничтожить сразу, заявитель предоставляет гарантийное письмо с обязательством ликвидировать печать в срок (не более 10 рабочих дней).

• Утрата печати: даже в случае потери процедура уничтожения проводится официально — это фиксирует факт прекращения действия печати и снижает риски подделки.

• Повторное использование: после уничтожения повторное применение печати исключено; для возобновления работы требуется изготовление новой.

Контакты «МосРеестра»

• Адрес: Москва, Посланников переулок, д. 5, стр. 7, к. 109

• Часы работы: ежедневно с 10:00 до 18:00

• Телефоны: +7 (499) 136-11-17, +7 (909) 168-59-64 (ТГ, МАХ)