МОСРЕЕСТР — Печати, штампы, факсимиле

ВНИМАНИЕ! МЫ ПЕРЕЕХАЛИ НА КРАСНОСЕЛЬСКУЮ!!!

Наш новый адрес:

107140, г. Москва, ул. Верхняя Красносельская, дом 2/1, строение 3

(метро Красносельская)

Общество с ограниченной ответственностью «Мосреестр»

является единственной организацией- штемпелеизготовителем, которая хранит Архив оригинальных оттисков изготовленных печатей и первичную информацию о печати. Архив является частью Реестра печатей, наряду с базой данных Реестра печатей с 1999 года, Автоматизированной информационной системы «Реестр печатей». Архив содержит оригинальные декларации, сформированные как в период деятельности ГУП «Московский реестр», так и с начала  деятельности Компании «Мосреестр». Архив передан компании «Мосреестр» при ликвидации ГУП «Московский реестр». Компания «Мосреестр» гарантирует хранение деклараций в Реестре печатей в течение 10 лет.

Историческая справка

Система учёта печатей в Москве развивалась поэтапно:

  • 1998 г. — создание городского реестра печатей как подразделения Московской регистрационной палаты (Распоряжение № 843 РМ от 25.08.1998). Регистрация была обязательной для всех юрлиц и ИП.
  • 2002 г. — образование ГУП «Московский реестр» (Распоряжение Правительства Москвы № 285 РП от 01.03.2002) для совершенствования учёта.
  • 2005 г. — ликвидация Московской регистрационной палаты (Постановление Правительства Москвы от 08.02.2005 № 65 ПП). Регистрация стала добровольной.
  • с 2012 по 2016 гг. — ликвидация ГУП «Московский реестр» (Распоряжение Департамента имущества г. Москвы от 19.07.2012 № 2083 р).
  • В настоящее время — ведение реестра частной организацией (ООО «МосРеестр»).

Порядок регистрации печати (добровольный учёт)

Шаг 1. Подготовка документов

Необходимо предоставить:

  •  заявление в 2 экземплярах на бланке установленного образца;
  •  документы о государственной регистрации (лист записи либо свидетельство ОГРН/ИНН) — копия;
  •  устав или положение (титульный лист и раздел «Общие положения», изменения к уставу) — копия;
  •  доверенность от руководителя организации доверенному лицу на сдачу документов и получение печати.

Шаг 2. Согласование эскиза

Шаг 3. Утверждение и присвоение номера

Шаг 4. Изготовление и внесение данных

  • изготовитель оформляет декларацию об изготовлении печати;
  • проставляет контрольный оттиск в книге регистрации заказов.

Шаг 5. Выдача печати

  • заказчику передаётся печать;
  • в реестре фиксируется факт выдачи.

Фиксация изменений и прекращение учёта

  1.  Замена печати (износ, переименование, изменение организационно правовой формы).
  2. Утрата печати.
  3. Уничтожение печати.

Выписка и архивная копия из реестра

Содержание выписки:

  • реестровый номер печати;
  • данные владельца (наименование, адрес, ОГРН/ОГРНИП);
  • данные изготовителя ;
  • даты регистрации, изготовления, выдачи, изменений;
  • подпись уполномоченного лица и печать регистрирующего органа.

Преимущества и риски добровольной регистрации

  • официальное подтверждение существования печати;
  • упрощение доказывания подлинности при спорах;
  • фиксация даты изготовления и реквизитов;
  • снижение риска использования утраченной печати;
  • доступ к архивным данным для внутренних регламентов.

Реестр печатей — это добровольный инструмент учёта, который:

  • обеспечивает прозрачность жизненного цикла печати;
  • снижает риски мошенничества и подделок;
  • создаёт юридически значимую историю использования;
  • предоставляет доступ к официальным данным.

Несмотря на отсутствие обязательности, регистрация в реестре может быть полезна для:

  • защиты бизнеса от неправомерного использования печатей;
  • упрощения взаимодействия с контрагентами и госорганами;
  • документирования внутренних процессов.